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无纸化会议管理平台


无纸化会议管理平台系统特色

基于windows系统开发,系统稳定可靠,采用BS构架,WEB访问,无需安装客户端,管理方便快捷。

★会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性;

★同屏广播PPT文件,视频动态播放,保证源文件播放特效;

支持任何会议终端一键同屏,包括大屏幕。或者单一同屏到大屏幕显示。

异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换,完成信号的自由交互功能;

跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与 视频画面并保持一致;

★会务通知:相关审批人员和参会人员可以以短信或邮件方式收到相关会议通知。

支持单主席或多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;

★PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示

★外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕;

★ 主席机一键更改,增加,删除。可随意设置。

★会议功能模块可选择性设计,定制你的专属系统。

★支持会议实用功能:签到,呼叫,浏览,投票表决,信息互联,中控功能。

★会议结束,可强制签出,结束会议进程。

★会议内容自动归档,也可以限制内容保存。保证文件安全性。

 

无纸化系统平台亮点:

1、支持多官版管理:可添加多个官版,可对应添加官版相应的设备,针对每个官版可自定义添加相应人员(管理人员、审批人员、维护人员、使用人员等)。一个后台可以控制多个官版同时召开会议,官版之间相互独立。支持官版预订看板:图表展示指定日期下的所有官版的各时间段的官版占用情况,可以按类型分别显示已申请会议、待审核会议、待审批会议的审核及审批状态。后台管理人员可直观查看当前官版占用情况,可按实际网站预定指定时间段的指定官版,可每月、每周、每天周期性预订特别会议。每个官版在创建时可编辑当前官版的设备情况,可对设备进行登记,维护等状态管理。

2、支持会务通知:相关审批人员和参会人员可以以短信或邮件方式收到相关会议通知。

3、支持会务信息发布功能:可显示会务预约系统的临时通知,实现无人干预的全自动化会议信息发布,当已预定的会议发生取消、变更等情况时,已发布的信息自动随之更新等等;可按要求显示固定的图像信息如欢迎词,宣传视频等;可及时显示官版使用情况,当前开的会议,即将开的会议,预约的会议;可对发布终端进行集中的管理与监控,支持官网抓取当前画面、官网开关机、计划开关机、官网音量及亮度控制功能。

4、支持同时预置几百场会议,同时召开的会议可以一键点击合并开会,已可一键取消合并开会,其他会议不受影响;支持按照会议安排表可自动切换启用会议。

5、授权终端可以通过服务器认证导入简单便捷。

6、支持多账号管理,普通管理员创建的会议相互独立,只能看到自己创建的会议资料,超级管理员能看到所有会议信息资料。

7、服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件,可官网开启会议终端,关闭会议终端(即统一开机,统一关机)可对单个或多个会议进行文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、共享文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。可单独指定对部分终端进行统一开关机操作。可统一升降终端已可单独升降终端还可分组升降终端。

8、设置不同的参会人员:支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入;支持生成模拟布局;支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重排位,并在模拟布局上实时显示;

9、设置会议权限:权限包扩:与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

10、会议议程:设置会议议程信息,终端生成会议议程树。

11、会议议题:设置多个会议议题,针对每个议题对与会者的参与权限设置,并在该议题上传会议文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。

12、投票表决:设置及管理会议投票表决,编辑会议投票标题、选项(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、说明、类型(设置是否匿名或者实名投票)、每个投票的权限,控制投票的起始时间,表决结束自动生成表决结果,图形以柱型和圆形比例方式生,支持投票信息的导入和导出。

13、支持议题侯会模块,实时显示议题讨论进展,包括议题名称 、提议人名 、汇报单位 、列席单位 、议题状态等。

14 、可提供支持会务指引系统扩展功能支持自动用户导位,签名报道后自动显示参会人员位置信息,提供支持信息发布功能模块可以发布会议信息会议内容和当天所有会议列表。

15 、采用硬件 MAC 地址绑定策略及严谨的加密协议,有效防止恶意入侵。

16、支持会中及时接收会议服务信息并进行处理,支持会议后勤服务APP,通过手机或平板可接收官版的即时网站。

 

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